ERP de Productos Frescos: El Software Empresarial Más Completo para Negocios de Productos
Todo lo que necesitas para operar un negocio de productos agrícolas.
Sistema de Gestión de Pedidos (OMS)
El Sistema de Gestión de Pedidos (OMS) es una herramienta fundamental para los distribuidores de productos frescos para gestionar ventas y cumplimiento en tiempo real. Desde la cotización hasta la facturación, proporciona una experiencia optimizada para gestionar órdenes de compra, órdenes de venta y el flujo de inventario. Diseñado para usuarios de ERP en logística de alimentos frescos, el OMS ofrece visibilidad completa a lo largo de su cadena de suministro..
Conocimiento de Embarque y Traspaso
Generar documentos de envío trazables y conformes a la industria, vinculados directamente a los registros de ventas e inventario. Automatizar los procesos de conocimiento de embarque y paso con información de transportista prellenada, datos de paletas y listas de productos detalladas. Mejorar la precisión del envío, reducir errores y acelerar las operaciones de despacho para la logística de salida.
Gestión de Tesorería y Flujo de Efectivo
Reserva Treasury es una solución de gestión de flujo de efectivo y liquidez impulsada por fintech que automatiza las cuentas por pagar y por cobrar para negocios de productos. Consolida las cobranzas y los pagos a proveedores en un solo panel, ofreciendo análisis predictivos de flujo de efectivo, pagos internacionales y nacionales, y opciones de financiamiento integradas. Integrada directamente en el ERP, ayuda a reducir errores de pago, mejorar los términos con los proveedores y garantizar pagos puntuales.
Finanzas y Automatización de Pagos
Reserva ofrece un conjunto completo de finanzas totalmente integrado con tus operaciones. Ejecuta contabilidad multi-entidad con soporte de moneda incorporado y sincronización de inventario en tiempo real. Automatiza cuentas por cobrar con generación de facturas, recordatorios y seguimiento de cobros. Accede a financiamiento bajo demanda para mejorar el flujo de efectivo y gestiona los pagos a proveedores a través de una cuenta bancaria incorporada, asegurada por la FDIC, que soporta ACH, transferencias y conciliación.
Gestión de Pedidos de Venta
Gestiona cotizaciones, pedidos y precios específicos para clientes desde un panel de ventas centralizado. Realiza un seguimiento de la disponibilidad de productos, márgenes y crédito en tiempo real para ayudar a tu equipo a cerrar acuerdos más rápido y con mayor precisión. Diseñado para soportar transacciones complejas de productos, incluyendo paquetes personalizados, precios estacionales y preferencias de entrega. Herramientas integradas aseguran la coordinación entre cumplimiento, finanzas y logística.
Compras y Órdenes de Proveedores
Optimiza los flujos de trabajo de adquisiciones con la generación automatizada de órdenes de compra, la programación de proveedores y el seguimiento de entradas. Ideal para compradores de productos que gestionan el suministro estacional y programas de proveedores recurrentes, este módulo conecta la compra con el inventario y la fijación de precios para mejorar la eficiencia en la adquisición y reducir el desperdicio.
Portal en Línea para Proveedores y Clientes
Proporcionar a los socios comerciales acceso 24/7 a información y herramientas clave. Los clientes y proveedores pueden iniciar sesión para navegar por el inventario, confirmar envíos, cargar certificados y descargar documentos de ventas o liquidación. Esta plataforma de autoservicio reduce la fricción administrativa y fortalece la transparencia de la cadena de suministro. También mejora la satisfacción de los socios y reduce los tiempos de respuesta.
Análisis de Márgenes y Rentabilidad
Midete los márgenes reales utilizando datos en tiempo real de costos de flete, mano de obra, embalaje y reembalaje. Visualiza la rentabilidad por pedido, producto, cliente o programa. Este módulo ayuda a los gerentes a establecer estrategias de precios, monitorear el rendimiento de las ofertas y maximizar los retornos en todos los ámbitos. Los paneles de control e informes integrados proporcionan a los líderes de finanzas y ventas los conocimientos necesarios para impulsar un crecimiento rentable.
Pedido de Productos Justo a Tiempo
Activar las compras solo después de que se confirme una venta para minimizar el desperdicio y mejorar el flujo de efectivo. La Ordenación Justo a Tiempo vincula la actividad de ventas con las decisiones de adquisición en tiempo real, ayudando a las empresas de productos a comprar de manera más inteligente, reducir el deterioro y gestionar el inventario con precisión. Asegura que los niveles de inventario se alineen con la demanda actual y reduce el exceso de stock de artículos perecederos.
Etiquetas y Marcado de Palets
Imprima etiquetas de palets escaneables con información del productor, producto y lote incrustada. Cumpliendo con los estándares GS1 y PTI, estas etiquetas mejoran la trazabilidad, aceleran la preparación y carga, y ayudan a los equipos de recepción a verificar los envíos de manera eficiente. Los datos del palet se sincronizan automáticamente con los movimientos del almacén, los pedidos de venta y los documentos BOL.
Gestión de Inventarios
Obtenga control total sobre el inventario de productos frescos en múltiples almacenes. Realice un seguimiento del estado del producto por lote, fecha de caducidad, ubicación de almacenamiento y nivel de calidad. Este módulo admite escaneo móvil, alertas automatizadas y disponibilidad en tiempo real para prevenir pérdidas y sobrestock. Las vistas de inventario basadas en lotes permiten la trazabilidad a través de reempaques, transferencias y ventas.
Facturación y Automatización de Cuentas por Cobrar
Genera facturas automáticamente a partir de pedidos cumplidos y realiza un seguimiento de los pagos hasta la cobranza. Envía recordatorios por correo electrónico, aplica términos de pago y concilia los fondos entrantes. La gestión de cuentas por cobrar integrada mejora la visibilidad financiera y reduce el esfuerzo manual requerido para gestionar las cuentas por cobrar. Soporta cuentas por cobrar de múltiples entidades y se integra directamente con los módulos de tesorería y contabilidad.
Automatización de Liquidación y Acuerdo de Productores
Simplifique los acuerdos con los cultivadores mediante cálculos de liquidación automatizados que incluyan datos de ventas reales, costos de reempaquetado, fletes y deducciones. Genere estados de pago transparentes y trazables que ayuden a mantener la confianza con sus cultivadores. Esta herramienta reduce el esfuerzo manual y asegura consistencia en programas de consignación de alto volumen.
Pagos Internacionales y FX
Realiza pagos a proveedores internacionales de manera más rápida y económica con Reserva Forex, diseñado específicamente para la industria de productos agrícolas. Envía pagos el mismo día en moneda local—como MXN a México—sin comisiones por transferencias y con tasas de cambio competitivas. Integrado directamente con tu ERP y Tesorería, Reserva Forex simplifica los pagos a proveedores en el extranjero mientras te ayuda a gestionar la exposición a divisas y evitar retrasos bancarios.
Confirmación y Cumplimiento del Transportista
Coordine las recogidas de transportistas digitalmente con actualizaciones de estado en vivo, registros de entrada de conductores y firmas electrónicas. Este módulo asegura que las instrucciones de transporte sean claras, que las confirmaciones estén documentadas y que el cumplimiento esté integrado en cada carga saliente, reduciendo retrasos y mejorando la comunicación logística. Los documentos de los transportistas están vinculados automáticamente a los registros de ventas e inventario.
Herramientas de IA y Capacitación para Representantes de Ventas
Empodera a tu equipo de ventas con herramientas impulsadas por IA diseñadas para la industria de productos frescos. Las Recomendaciones Inteligentes sugieren productos basados en el historial del cliente y las tendencias estacionales. Los representantes pueden acceder rápidamente al historial de ventas reciente mientras construyen pedidos, utilizar hojas de precios automatizadas y programar seguimientos directamente desde el CRM. Con la automatización de ventas integrada, Reserva ayuda a tu equipo a cerrar más rápido y vender de manera más inteligente, ya sea en escritorio o móvil.
Costo Total
Asegure una correcta valoración de productos al asignar gastos adicionales—como flete, aduanas, manejo e inspecciones— a cada lote. Especialmente crítico para importadores y transportistas en la industria de productos agrícolas, esta herramienta captura el verdadero costo de los bienes, apoyando el análisis de márgenes, la valoración de inventarios y los acuerdos con los productores. Integrada sin problemas en los recibos de compra, mejora la trazabilidad y la precisión financiera desde el puerto hasta el almacén.
Gestión de Peso de Captura
El módulo de peso variable de Reserva está diseñado específicamente para negocios de productos frescos que manejan artículos de peso variable. Permite a los usuarios gestionar unidades de medida duales, como vender por caja mientras se fija el precio según el peso real (libras o kilogramos). En cada etapa—recepción, reempaquetado, venta y facturación—el sistema captura el peso bruto frente al peso neto, asegurando precios precisos, contabilidad de costos y trazabilidad.
Rastreo a Nivel de Lote
Rastree cada movimiento, reempaque y transformación de su producto por número de lote. Asegure el cumplimiento de la seguridad alimentaria, simplifique los retiros y cumpla con los estándares de trazabilidad específicos de PTI, FSMA y del comprador. Este módulo conecta inventario, ventas y logística para una trazabilidad completa hacia atrás y hacia adelante. La lectura de códigos de barras integrada asegura la trazabilidad desde la recepción hasta el envío final.
Cálculo del Costo Neto
El módulo de Costo Neto proporciona una visibilidad completa de su costo real por unidad después de tener en cuenta todas las deducciones, descuentos, reembolsos, mano de obra de reempaquetado y gastos generales. En las operaciones de productos frescos donde los precios fluctúan y los costos varían de lote a lote, este módulo asegura que conozca su base de costo real—no solo el costo de llegada, sino ajustado a las realidades operativas. Soporta precios basados en márgenes, liquidaciones de productores y decisiones de compra estratégicas. El costo neto se actualiza a lo largo del ciclo de vida del lote, preservando la trazabilidad y la asignación de costos a medida que avanza a través de sus operaciones.
Listas de Precios Dinámicas
Crea y gestiona estrategias de precios flexibles por producto, cliente, región o nivel de volumen. Las listas de precios se aplican automáticamente durante la entrada de ventas e integran contratos, descuentos y reglas estacionales. Mantén márgenes consistentes y previene errores de precios en tu equipo de ventas. Los datos históricos de precios ayudan a informar futuros acuerdos y promociones.
Cumplimiento de Etiquetado GTIN y PTI
Imprima etiquetas GTIN y PTI completamente conformes para cajas y paletas con detalles de trazabilidad integrados como lote, productor y fecha de empaque. Este módulo admite formatos de etiquetas específicos de GS1 y minoristas, e integra flujos de trabajo de ventas, inventario y reempaque para garantizar precisión y capacidad de escaneo. Es esencial para cumplir con las regulaciones de trazabilidad y enviar a compradores importantes.
Producir Campañas de Marketing por Correo Electrónico
Lanza campañas de correo electrónico de marca y basadas en datos directamente desde tu CRM. Envía precios diarios, disponibilidad de productos u ofertas dirigidas a listas de clientes segmentadas utilizando datos en vivo de ERP. Realiza un seguimiento de aperturas, clics y respuestas a pedidos para medir el rendimiento de la campaña. Este módulo ayuda a los equipos de ventas y marketing a mantenerse conectados con los compradores y convertir el contacto en pedidos.
Escaneo de Códigos de Barras en Almacén
Equipa a tu equipo de almacén con escaneo de códigos de barras rápido y preciso para todos los movimientos: recepción, selección, preparación, carga y reempaques. Escanea GTIN, PTI, paletas o etiquetas internas para reducir errores y actualizar el inventario al instante. Este módulo mejora la eficiencia del almacén mientras refuerza los requisitos de trazabilidad y cumplimiento.
Planes de Comisiones y Pagos
Crear y gestionar reglas de comisión personalizadas basadas en la categoría de producto, margen bruto, volumen de ventas o tipo de cliente. Las comisiones se calculan automáticamente a medida que se facturan y recogen los pedidos. Generar informes de pago detallados y registros de auditoría. Este módulo apoya la gestión de compensaciones transparente para representantes, corredores y equipos internos.
Firmas electrónicas digitales para flujos de trabajo
Capture firmas digitales legalmente vinculantes en órdenes de venta, contratos y estados de liquidación—sin necesidad de imprimir. Los documentos firmados se almacenan de forma segura dentro del ERP para auditorías y automatización de flujos de trabajo. Acelere las aprobaciones de acuerdos, reduzca el ir y venir, y simplifique el manejo de documentos entre equipos remotos.
Contabilidad y Finanzas ERP
Gestiona la contabilidad de múltiples entidades y múltiples monedas directamente desde tu ERP. Incluye libro mayor, automatización de cuentas por pagar/cobrar, conciliación bancaria e informes en tiempo real. La profunda integración con las operaciones permite obtener estados financieros precisos vinculados a inventarios, ventas y liquidaciones de cultivadores.
ERP Móvil para Equipos de Almacén y Campo
Extienda la funcionalidad central del ERP al piso del almacén, ruta de entrega o campo con acceso móvil a la selección, recepción, ajustes de inventario y controles de calidad. Las herramientas móviles ayudan a los equipos a trabajar más rápido y con menos errores al capturar datos en el punto de actividad. Diseñado para operaciones de productos sobre la marcha donde la velocidad, precisión y flexibilidad son críticas.
Gestión de Rutas y Despachos
Planifique, asigne y supervise las entregas salientes con precisión a nivel de parada. Agrupe los pedidos por ruta, optimice las cargas de camiones y rastree el estado de la entrega desde el almacén hasta el destino. Soporta instrucciones de carga, comprobante de entrega y visibilidad logística en tiempo real.
Sistema de Gestión de Almacenes (WMS)
Obtenga el control total sobre las operaciones del almacén con herramientas para recepción, almacenamiento, transferencias, conteos cíclicos y gestión de estantes. Los flujos de trabajo de código de barras integrados garantizan la precisión del inventario en tiempo real y una ejecución más rápida. Soporta entornos de múltiples ubicaciones y optimización de zonas.
Integración de Feed Bancario
Conecta tus cuentas bancarias directamente a tu ERP para la conciliación automatizada y el seguimiento en tiempo real de la posición de efectivo. Empareja los pagos entrantes y salientes con facturas y gastos. Reduce la entrada manual y los errores en tus flujos de trabajo financieros.
Gestión de Gastos
Captura y categoriza los gastos de empleados y proveedores con cargas móviles, enrutamiento de aprobaciones y sincronización de GL. Etiqueta los gastos a lotes, departamentos o proyectos para una mejor asignación de costos. Mejora el cumplimiento, la visibilidad y la preparación para auditorías en tu equipo.
Punto de Venta (PDV)
Habilite ventas en persona o por teléfono con un sistema de punto de venta (POS) que se sincroniza con su ERP en tiempo real. Aplique precios específicos para clientes, asigne inventario e imprima documentos conformes. Ideal para almacenes y terminales que atienden a compradores en el lugar.
Perspectivas sobre el Intercambio de Precios
Vea precios en vivo e históricos a través de clientes, proveedores y programas. Compare tendencias por producto, región o grado para tomar mejores decisiones de abastecimiento y venta. Fortalezca las negociaciones y optimice los márgenes con visibilidad compartida.
Servicio de Precios de Mercado del USDA
Acceda a los precios actualizados del USDA para los mercados de terminal y punto de envío dentro de su ERP. Filtre por producto, mercado o grado para informar decisiones de precios, liquidación y acuerdos. Manténgase alineado con las tendencias nacionales y las expectativas de los clientes.
CRM para Ventas y Abastecimiento
Realiza un seguimiento de los leads, la actividad de los clientes y las relaciones con los cultivadores en una plataforma centralizada. Los equipos de ventas pueden gestionar los embudos de ventas, programar seguimientos, enviar hojas de precios y registrar comunicaciones, todo dentro del ERP. Con marketing por correo electrónico integrado y análisis de pedidos, el CRM apoya tanto las ventas salientes como los programas de abastecimiento entrante para empresas de productos agrícolas.
Contabilidad de Cultivadores
Gestiona las cuentas por pagar de los cultivadores, liquidaciones y deducciones en un solo lugar. Este módulo rastrea la propiedad del producto, costos y ventas para asegurar que los cultivadores sean pagados de manera precisa y a tiempo. Diseñado para flujos de trabajo de productos basados en consignación, admite devoluciones agrupadas, programas estacionales y estados financieros transparentes. Integrado directamente con liquidación, inventario y finanzas ERP.
Portal de Pedidos en Línea
Permita que los clientes realicen pedidos en cualquier momento con disponibilidad en tiempo real y precios personalizados. Los pedidos fluyen directamente a su ERP, acelerando el cumplimiento y reduciendo el trabajo administrativo. Los clientes pueden ver el historial de pedidos, rastrear envíos y descargar documentos desde un portal de marca.
Manejo y Configuración de Palets
Organizar, construir y etiquetar palets por pedido, cliente o ruta. Este módulo permite a los equipos de almacén agrupar cajas, aplicar etiquetas y rastrear movimientos de inventario a nivel de palet. Los palets están sincronizados con pedidos, documentos de envío y registros de trazabilidad para optimizar la carga, reducir errores y mejorar la satisfacción del receptor.
Cosecha de Ingreso y Seguimiento de Campo
Registre las cosechas de campo con la fecha, el equipo, el bloque y la información del producto en el momento de la recepción. Conecte el producto entrante a la trazabilidad y al inventario del cultivador desde el principio. Este módulo vincula los datos a nivel de finca con los procesos de ERP, lo que permite un seguimiento de todo el ciclo de vida y actualizaciones en tiempo real sobre la disponibilidad de productos frescos.
Gestión de Inventario de Cultivadores
Realice un seguimiento de los productos de propiedad de los cultivadores almacenados en su instalación con trazabilidad y visibilidad a nivel de lote. Monitoree la ubicación, cantidad, condición y movimiento a través de las zonas del almacén. Este módulo se conecta directamente a los flujos de trabajo de liquidación, ventas y reempaquetado, brindando a los cultivadores y manipuladores una vista compartida del stock disponible.
Planificación de Cargas
Agrupe los pedidos en cargas salientes por cliente, ruta o almacén. Asigne camiones, imprima documentos de carga y gestione la capacidad desde un panel de control centralizado. La planificación de cargas ayuda a los equipos de logística a maximizar la eficiencia, reducir errores y mantener un control estricto sobre lo que se envía y cuándo.
Financiamiento de Producción
Acceda a líneas de crédito a corto plazo para pagar a los proveedores anticipadamente, cubrir brechas de efectivo o financiar acuerdos. La financiación está integrada en el ERP y vinculada a datos de ventas, inventario y cuentas por cobrar en tiempo real. Obtenga aprobaciones más rápidas, mejores condiciones y total visibilidad sobre los calendarios de pago, todo dentro de la plataforma.
Banca y Conciliación
Operar cuentas corrientes aseguradas por la FDIC directamente conectadas a su ERP. Enviar y recibir pagos ACH y por transferencia, automatizar la conciliación y eliminar la necesidad de exportar archivos a bancos externos. Las herramientas de tesorería, contabilidad y pagos están completamente integradas para una visibilidad financiera total.
Logística y Cumplimiento
Optimiza el cumplimiento y los flujos de trabajo de transporte desde la confirmación del transportista hasta el seguimiento de la entrega. Envía instrucciones, monitorea los registros de entrada y almacena firmas digitales para cada carga. Los registros de rutas y transportistas se conectan con los pedidos y BOLs para garantizar la preparación para auditorías y una mejor coordinación.
Controles de Flujo de Trabajo Empresarial
Configura la configuración del ERP, los roles de usuario y las reglas comerciales desde un centro centralizado. Este módulo mantiene todos los procesos—desde ventas y finanzas hasta almacén y cumplimiento—conectados, actualizados y fáciles de gestionar. Ideal para empresas que están ampliando sus operaciones de productos frescos. Incluye registros de auditoría, jerarquías de aprobación y características de automatización de procesos.
Garantía de Calidad
Registre inspecciones, pruebas de presión, controles de temperatura y puntuaciones visuales a nivel de lote o palé. Este módulo garantiza una calidad de producto consistente y permite la prevención de reclamaciones, la documentación y la resolución. Los datos de control de calidad alimentan la trazabilidad y se pueden compartir con compradores, auditores o equipos internos.
Pagos ACH y con Tarjeta de Crédito
Acepte y envíe pagos utilizando ACH y tarjetas de crédito, completamente integrados en los flujos de trabajo de ERP. Los clientes pueden pagar facturas en línea, y los proveedores reciben fondos directamente, sin necesidad de procesadores de pago separados. Reduzca la fricción, automatice la conciliación y acelere los ciclos de pago.
Pagos en Línea y Financiamiento
Habilite colecciones sin interrupciones y gestión de flujo de efectivo con los pagos integrados de Reserva. Acepte pagos ACH y con tarjeta de crédito a través de enlaces de facturas de marca, códigos QR o a través de un portal en línea seguro, sin necesidad de iniciar sesión. Los clientes pueden pagar al instante, ver su historial de pagos y gestionar saldos abiertos en cualquier momento.
A través del portal, también pueden revisar todas las facturas pendientes y elegir pagar una o varias a la vez, ayudándote a recibir pagos más rápido y con menos fricción. Para los proveedores, las herramientas de financiamiento integradas ayudan a desbloquear pagos anticipados y a cubrir brechas de capital de trabajo, todo dentro de tu flujo de trabajo ERP.
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